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Bürosoftware und Hardware für Ihre Firma


TopKontor Handwerk Version 6 - Die Bürosoftware für den Handwerks-Profi

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TopKontor Handwerk Version 6 - Die Bürosoftware für den Handwerks-Profi


TopKontor Grundmodul Auftragsbearbeitung:

Das Grundmodul besteht aus der gesamten Auftragsabwicklung wie Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Gutschrift und Lieferschein sowie allen weiteren Rechnungsarten wie z.B. Abschlagsrechnung, Teilrechnung und Schlussrechnung. Ebenfalls sind enthalten:

  • Lagerverwaltung, Vorkalkulation, externes Aufmass

  • Schnittstellenbox: GAEB90, GAEB2000, GAEBXML, DATANORM, DATANORM-Online

  • ZVEH, Elmer, Eldanorm, UGL, UGS, MAREON 2.2, SHK Connect, Universalschnittstelle, OCI, IDS Connect, TomTom Works, Icking Leistungskatalog Dach, Fenstereditor u.a.

  • Fibu-Schnittstellen: Datev-Schnittstelle, SageKHK, Classic Line, G&S, GDI, SelectLine, Lexware u.a.

  • Stammdatenübernahme per Universalschnittstelle

  • Formulareditor, Einbindung externer Programme

  • Freier Beleg, Kontaktmanagement, Dokumentarchivierung

  • Kalender mit persönlicher Ansicht, Monteurterminen, Mitarbeiterplanung

  • Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion und Rechtschreibprüfung

  • Infocenter: Übersicht der wichtigsten Unternehmensdaten auf einen Blick

  • Kalkulationsschnellerfassung mit tabellarischer Darstellung der Kalkulationsdaten

  • Preisspiegel: schnelle und umfangreiche Übersicht der Leistungspreise

  • Projektverwaltung, Rohstoffverwaltung, Scannerschnittstelle(Dokumentenscan)

  • Leistungs- und Artikelverzeichnis

  • Apps für Android und iOS

  • Zusatzmodule

OP-Verwaltung:

Das Zusatzmodul OP-Verwaltung ermöglicht das Buchen von Belegen des Rechnungsein- bzw. - ausgangs, wie z.B. Wareneingänge, Zahlungsein- und -ausgänge.

  • Kassenbuch, SEPA

  • DTA Clearing

  • DATEV Schnittstelle

  • Mahnwesen

  • Buchungsjournal

  • Banking: einlesen von Kontoauszügen (mit Buchungsassistent)

Wartung / Serviceabwicklung:

Das Zusatzmodul "Wartung / Service" ist hauptsächlich für das Gewerk SHK (Sanitär-Heizung-Klima) und besteht aus:

  • Einsatzplanung

  • Anlagenverwaltung

  • Wartungsvertragswesen

  • Terminverwaltung

Nachkalkulation:

Die Nachkalkulation ermöglicht die Nachkalkulation einzelner Projekte.

Weiterhin sind enthalten:

  • Erfassung von Lohnzeiten (Rapporterfassung) nach Projekt

  • Erfassung von Lohnzusatzkosten (z.B. Fahrtkosten) nach Projekt

  • Erfassung von Material-,Fremdleistungs-,Gerätekosten nach Projekt

  • Soll-Ist-Vergleiche im Projekt

  • Projektüberwachung

  • Mitarbeiterauswertungen (Stundenübersichten)

  • Rechnungserstellung aus Rapporterfassung

Bestellwesen:

Mit dem Modul Bestellwesen bestellen Sie schnell und einfach nach Lagerbestand oder für ein bestimmtes Projekt die benötigten Artikel.

Die Funktionen im Einzelnen:

  • Warenkorbfunktion nach Lieferanten geordnet

  • Bestellungen erzeugen und verwalten

  • Wareneingangserfassung und Kontrolle

  • Rückstandsverwaltung und Lieferanmahnung

  • Rücklieferungen

Baudoku:

Das Modul Baudoku ist die perfekte Schnittstelle zwischen den Baustellen und Ihrem Büro. Erfassen Sie Gegebenheiten wie geleistete Arbeiten, besondere Ereignisse und Erschwernisse mobil direkt auf Ihrer Baustelle. Dokumentieren Sie Ihre Arbeit mit Fotos, Dokumenten und aussagekräftigen Beschreibungen. Schaffen Sie Rechtssicherheit gegenüber Auftraggebern und Architekten durch Dokumentation in einem Bautagebuch.

Um das Modul Baudoku effektiv nutzen zu können, empfehlen wir die Nutzung der mobilen APP my blue:app® bau:doku. Durch die Nutzung der my blue:app® bau:doku fallen monatl. Nutzungskosten an.

DMS Connect (auf Basis ecoDMS One):

Das Modul DMS Connect ermöglicht eine automatische Klassifizierung, Verschlagwortung und Archivierung von Dokumenten, die in TopKontor Handwerk entstehen. Auch in TopKontor Handwerk eingehende Dokumente wie ZUGFeRD-Rechnungen, Scans oder andere externe Dokumente können aus TopKontor Handwerk heraus klassifiziert und archiviert werden. Alle über TopKontor Handwerk archivierten Dokumente können auch in der Software wieder angezeigt werden.

Arbeitsplätze für Mehrplatzsysteme

TopKontor Handwerk kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden. Um parallel bzw. gleichzeitig am System arbeiten zu können, benötigen Sie weitere Arbeitsplatz-Lizenzen. Im Hauptpaket ist immer schon ein Arbeitsplatz enthalten. Für weitere Arbeitsplätze sind zusätzliche Clients erforderlich.

TopApps

Die TopApp bietet alles in einer App, was ein Handwerker braucht: Zugriff auf alle Adressen, Nachrichten versenden, Reparaturaufträge regeln, Aufmaße erfassen und Termine im Kalender organisieren. Ist die Auftragsbearbeitungs- bzw. Handwerkersoftware von der blue:solution software GmbH im Einsatz, ist die TopApp die ideale mobile Arbeitserleichterung für unterwegs und auf der Baustelle. Die TopApp spart kostbare Zeit! Schon bei der Einrichtung der App wird das deutlich: Den in der Software hinterlegten Mitarbeitern können lokal individuelle Rechte zugeordnet werden. Diese Informationen werden dann in einem QR-Code hinterlegt, der bei der Einrichtung der App eingescannt wird. Darüber ist die App sofort individuell eingerichtet und sofort einsatzbereit.

Wer dann sofort mit der Arbeit startet, findet folgende Module vor: Adressen, Nachrichten, Aufträge, Aufmaße und Kalender. Mit dem Modul Adressen können die Adressen von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Freie Adressen und dazugehörigen Belege eingesehen sowie verwaltet werden. Das Modul ist die ideale Informationszentrale zur Vorbereitung der Besuche beim Kunden, auf der Baustelle und in Abschlussgesprächen. Sie können die Adresse jederzeit und von jedem Ort aus live aufrufen und von Ihrem Smartphone aus anrufen, mailen oder die Navigation zur hinterlegten Adresse starten. Aber nicht nur auf die Hauptadressen, auch auf Ansprechpartner und Objektadressen haben Sie mobil im Zugriff. Zusätzlich können neue Objektadressen angelegt werden.

Das Modul Nachrichten ist ein Nachrichtenaustausch zwischen der fest installierten Software und der App. Damit können schnell und unmittelbar Nachrichten zwischen Handwerksunternehmen und Team übermittelt werden.

Das Modul Aufträge ist die mobile Bedienplattform für den Reparaturauftragsbereich der Softwareprodukte der blue:solution software GmbH. Damit können Sie rund um den Bereich Reparaturaufträge von unterwegs die wichtigsten Aufgaben erledigen. In der Handwerkersoftware erfasste Reparaturaufträge können an die App gesendet werden. Der Monteur wird durch sein Smartphone informiert, sobald neue Aufträge vorliegen (Push-Mitteilung). Jeder Monteur kann ihm zugeordnete Reparaturaufträge bearbeiten oder neue Aufträge erfassen. Durch den Onlinezugriff auf sämtliche Stammdaten, können weitere Positionen wie Artikel, Lohn und Textbausteine zu dem Auftrag erfasst werden. Aber auch wenn keine Online-Verbindung besteht, können die wichtigsten Daten erfasst werden. Erledigte Aufträge lässt sich der Monteur auf dem Smartphone unterschreiben und kann anschließend den Auftrag direkt an TopKontor Handwerk übermitteln, wo dann der Auftrag wie gewohnt in eine Rechnung umgewandelt werden kann.

Mit dem Modul Aufmaße gibt es die Möglichkeit, umfangreiche Aufmaße mit Titeln und Positionen bequem mit dem Smartphone zu erfassen. Das spart viel Zeit und verhindert vor allem Rechen- bzw. Übertragungsfehler. Vor allem, wenn man die App via Bluetooth mit einem Laserdistanzmessgerät verbindet und die gemessenen Werte direkt in die Formelfelder im Aufmaß übergibt. Welche Distanzmessgeräte dort unterstützt werden, finden Sie im FAQ-Eintrag. Durch die direkte Verbindung zwischen der App und der Software können Sie auf der Baustelle auch auf bereits angelegte Aufmaße zugreifen, die in der Handwerkersoftware erstellt wurden. Das „freie Aufmaß“ ermöglicht die Erfassung beliebig langer Formeln zu einzelnen Leistungspositionen oder Materialien. Dabei können beliebige Flächen zu jeder Leistung angelegt werden. Im „Raumaufmaß“ können zu einzelnen Räumen Formeln erfasst werden. Jeder Raum kann wie beim freien Aufmaß nach Flächen unterteilt werden. Im „Spaltenaufmaß“ werden Aufmaße strukturiert nach verschiedenen Kriterien erfasst, wie z.B. „Menge“, „Länge“, „Breite“ oder „Höhe“.

Im Modul Kalender können Termine eingesehen, verwaltet und eingetragen werden. Termine können sowohl in der App als auch in der fest installierten Software eingepflegt werden. Der Kalender lässt sich aktualisieren und damit werden für den Mitarbeiter neu eingestellte Termine sichtbar.

TopKontor Handwerk Version 6 - Die Bürosoftware für den Handwerks-Profi

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TopKontor Zeiterfassung Version 4 - Die Bürosoftware für die optimale Zeiterfassung

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TopKontor Zeiterfassung Version 4 - Die Bürosoftware für die optimale Zeiterfassung


Topkontor Zeiterfassung Hauptpaket:

  • Kommen/Gehen - Zeiterfassung

  • Jahresplaner für Fehlzeiten, Gleitzeit- und Urlaubskontenverwaltung

  • Workflow - papierloses Genehmigungsverfahren für Fehlzeiten und Buchungskorrekturen

  • umfangreiches Berichtswesen, individuelle Auswertungen und Exportmöglichkeiten (Berichtsgenerator)

  • Anbindung verschiedener Zeiterfassungsterminals (PCS, Datafox)

  • Ausweisung von Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten

Zusätzlicher Client:

  • zusätzlicher Client zur parallelen Nutzung der Auswertungssoftware auf einem weiteren Rechner

Zusatzmodul Auftragsdatenerfassung:

Für Bestandskunden TopKontor Handwerk - mit gültigem Softwarepflegevertrag - ist dieses Modul kostenlos.
  • Auftrags- und Tätigkeitsbezogene Zeiterfassung

  • Soll-/Ist-Vergleich, Auftragsnachkalkulation

  • Tagesprotokollerfassung

  • Schnittstellen zu TopKontor Handwerk, SelectLine, Microtech Büro+, Meisterbüro, SageHWP, 42Software, SQL Schnittstelle, Auftragsdaten-Import (CSV)

Zusatzmodul Zutrittskontrolle:

  • zeit- und ortbezogene Zutrittsvergabe

Activity-Panel:

  • Dashboard zur Anwesen- und Abwesenheit, Status, Auftrag, Tätigkeit

  • Ein-, Aus- und Umbuchung von Aufträgen und Tätigkeiten

Desktop-Erfassung (PC-Stempler):

(Keine Begrenzung bei der Anzahl der Installationen)

  • PC-Stempelprogramm zur direkten Erfassung am PC

Schichtbetrieb:

  • Beliebig viele Zeitmodelle mit bis zu 5 Schichtfenster pro Schichtplan und automatischer

  • Schichtzuordnung, automatischem Schichtwechsel und verschiedenen Rundungsmöglichkeiten

Lohnarten/ Lohnschnittstelle:

  • Lohnartenverwaltung, Lohn- und Zeitzuschläge

  • Exportschnittstellen: Datev, GDI, microtech büro+, Lexware, CSV

APP - TopZeiterfassung:

Die TopKontor Zeiterfassung - die einfache, moderne Lösung zur Erfassung Ihrer Mitarbeiterstunden.

  • einfach Zeiterfassung per PC, Terminal, Smartphone

  • Fehlzeitenplanung (Urlaub, Krankheit)

  • aktueller Überblick der Lohnzeiten in den laufenden Projekten

  • keine Stundenzettel

  • Lohnabrechnung per Knopfdruck mit Übergabeschnittstellen (Datev, Lexware, etc.)

  • Stunden automatisch auf Nachkalkulationskonto

smarthandwerk - die smarte Software für Existenzgründer und Einzelunternehmen


Leistungsumfang:

  • Angebote, Aufträge, Rechnungen, Abschlags-und Schlußrechnungen

  • Kundenstamm, Materialstamm, Leistungsstamm mit Stücklisten

  • Zuschlagskalkulation

  • Schnittstellenbox: GAEB Im-und Export, DATANORM, DATANORM Online, Bürgerle, ZVEH, Elmer, Eldanorm, GC Online Plus, UGL/UGS, MAREON(zertifiziert), SHK Connect, Universalschnittstelle

  • Formulareditor

  • Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion

  • Kalender mit persönlicher Ansicht

  • Offene Posten Verwaltung incl. Mahnwesen, Clearing, Kassenbuch, DATEV Schnittstelle

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Server und Netzwerke, Computersysteme, Verbrauchsmaterial, Kommunikationstechnik

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Verbrauchsmaterial, Kommunikationstechnik


Zusammen mit unserem langjährigen Partner bluechip bieten wir Ihnen Hardware nach Maß mit hoher Zuverlässigkeit, egal ob Office PC, Workstation oder Server, alles passend nach Ihren Wünschen.

Weiterhin liefern wir Ihnen nach Wunsch Peripheriegeräte, z.B. Drucker, Scanner, Multifunktionsgeräte, Flachbildschirme, kabellose Tastaturen und Mäuse sowie Verbrauchsmaterial aller Art.

Wir realisieren ebenso Netzwerke und Verkabelung vom Schrank bis zum Endgerät.